الأصول الثابتة هي أملاك ملموسة طويلة الأجل تمتلكها الشركة وتستخدمها في إنتاج دخلها، و لا يتوقع استهلاكها أو تحويلها إلى نقد في خلال عام واحد على الأقل.
إدارة الأصول الثابتة هي عملية محاسبية تسعى إلى تعقب الأصول الثابتة لأغراض المحاسبة المالية والصيانة الوقائية و ردع السرقة.
على الرغم من أن تعقب الأصول هو مصدر قلق كبير لكل شركة، بغض النظر عن حجمها، تواجه العديد من المؤسسات تحدياً كبيراً لتعقب موقع و كمية و حالة و صيانة و إهلاك أصولها الثابتة.
و بالتالي بدون طريقة دقيقة لتعقب هذه الأصول، سيكون من السهل فقدان الشركة السيطرة عليها.
يقوم برنامج الأصول الثابتة بتعقب جميع الأصول الثابتة، و المحاسبة المالية و مراقبة جميع أنواعها من خلال تطبيق طرق الإهلاك المختلفة. و يصدر النظام قيد إهلاك شهري أو سنوي يتم ترحيله للحسابات العامة.
و يساعدك على إدارة أصولك بسهولة، من خلال عملية تحديد الأصول، و عملية المبيعات، وانخفاض قيمة و إ هلاك الأصول.
هناك 3 أنواع من الأصول الثابتة
- الأصول الملموسة
- أصول غير ملموسة
- أصول مهدرة
و هناك العديد من الخيارات في برنامج الأصول الثابتة التي تساعدك على الوصول إلى الغرض النهائي المتمثل في إدارة إجمالي القيمة الدفترية الصافية للأصول.
- و يمكنك تخصيص أصولك بمواقعها الحقيقية كما يمكنك تغيير موقعها من واحد إلى آخر.
- يمكنك ربط أي أصول بالموظف المسؤول عن هذا الأصل كعهدة والقدرة على تغيير الحضانة من موظف إلى آخر.
- يمكنك إدارة الأصول قيد الإنشاء في النظام كسجلات رئيسية فردية، تماماً كما تفعل مع الأصول المكتملة.
- يتيح لك القدرة على تحويل الأصل قيد الإنشاء إلى مجموعة من الأصول لبعاملة كأصل جديد أو إلى أصل عامل بالفعل (أصل قديم).
- يتيح لك القدرة على إصدار تذكرة الباركود للأصل و مكوناته
- يمكنك إجراء جرد مادي فعلي لجميع أنواع الأصول من خلال جهاز الـترايكود وتسجيله في برنامج الأصول الثابتة للتعرف على فرق الجرد.
- يمكنك استلام مكونات الأصول قيد الإنشاء ليتم إضافتها إلى ورقة تكلفة الأصول حتى يصبح الأصل جاهزاً للعمل.
- يتيح لك القدرة على إضافة قطع غيار أو مكونات للأصول العاملة مع توفير نظرة في هذه المكونات و تحديد انعكاسها على عمر الأصل و قيمته من عدمه.
- القدرة على القيام بإهلاك كلي أو جزئي للقيمة وفقاً لدرجة الأضرار التي لحقت بالأصل.
- و يصدر البرنامج أحد أهم التقارير التي ترفقها أي شركة مع ميزانيتها العمومية مع قائمة الدخل في نهاية كل فترة مالية يسمى تقرير إهلاك نهاية السنة المالية.
- القدرة على احتساب إهلاك الأصول شهرياً أو سنوياً.
- القدرة على إهلاك الأصول على مختلف المستويات.
