إن الأصل الحقيقي و قاعدة كل منظمة أو شركة هو موظفيها ومواردها البشرية. و إن معرفة كيفية إدارة موظفيك و أدائهم هي واحدة من أهم الأشياء التي يجب القيام بها.
و يساعدك برنامج الحضور و الانصراف من كاش في الحوز على نظام تحكم آلي بالكامل لإدارة و مراقبة حضور موظفيك و ساعات العمل.
و يقوم برنامج الحضور و الانصراف من كاش بأتمتة تتبع الوقت و تعقب الحضور اليومي. و تعمل هذه الخاصية على تحسين أداء المؤسسة من خلال التخلص من الأعمال الورقية والعمليات اليدوية المرتبطة باحتياجات الحضور و الانصراف.
يساعد برنامج الحضور و الانصراف من كاش على تنظيم بيانات العمل بكفاءة، وتحسين إدارة القوى العاملة و تقليل الأخطاء في تطبيق سياسات الحضور الخاصة بالشركة.
خصائص برنامج الحضور و الانصراف من كاش بالتفصيل:
إدارة الموظفين
- يقسم البرنامج الشركة إلى أقسام و إدارات (تصل إلى 5 مستويات) و تستخدم في تقارير مختلفة تتعلق بمواعيد الحضور و الانصراف.
- تغطية كاملة لمختلف أوقات الحضور و الحوافز و عطلات نهاية الأسبوع لمختلف درجات الموظفين (المديرين والعمال…)
الحضور
- يعالج مجموعة أشكال مختلفة من أنظمة الحضور (بدوام كامل، بدوام جزئي ،و وقت الفراغ)
- يعالج مواعيد الورديات المختلفة:
- تحديد الورديات و ربط الموظفين بهذه الورديات
تعريف الإجازات
- تغيير مناوبة العامل أو إيقاف العامل لفترة معينة ثم إعادته إليها.
- تأثير الإجازات السنوية على المناوبات
- إمكانية الربط مع معظم أجهزة التعريف (البطاقات الممغنطة – الباركود – بصمات الأصابع)
- تغطية كاملة لأذون الخروج
- يتعامل مع بدائل الموظفين (بدل الوجبات – بدل الراحة) و المرتبطة بالعمل لعدد ساعات إضافية.
- يتعامل مع العمل لعدد ساعات إضافية و تأثيره على:
- العطلات
- الرواتب (عند ربطها ببرنامج المرتبات)
- لا تؤثر
- أذونات الخروج الجماعية من الشركة
- العطلات
- يتعامل مع إجازات الموظفين (سنوي – مرض – غير طبيعي – رسمي – عطلة نهاية الأسبوع – عالمي) ويحسب أرصدة الإجازات تلقائياً
- تأثير أوامر العمل الخارجية على الإجازات (تضاف إلى أرصدة الإجازات أو تحسب كمكافآت أو بدلات)
- القدرة على ترحيل الإجازات إلى السنة التالية (الرصيد المتبقي)
- التقارير
- القائمة الرئيسية للشركات
- القائمة الرئيسية للموظفين
- تقرير ملخص لمواعيد الحضور و الانصراف
- تقرير تفصيلي لمواعيد الحضور و الانصراف
- تقارير ساعات العمل
- تقارير مأموريات العمل و تصاريح الخروج الخاصة بها
- تقرير الخروج بدون إذن
- بتقرير ببيانات مناوبة الموظفين
- تقرير الخروج بدون توقيع
- الإجازات الرسمية
- أذونات العمل لعدد ساعات إضافية
- تقارير التأخيرات
- إجازات الموظفين
- تقارير الخروج بدون إذن
- كشوف الغياب
- رصيد الاجازات
- تقرير عام ملخص
- تقرير عام تفصيلي
- خطة الورديات
- تكامل برنامج الحضور و الانصراف مع برامج كاش الأخرى:
- الربط مع برنامج المرتبات
- رابط برنامج الحضور و الانصراف مع كشوف المرتبات لحساب قيمة الأصناف التي تتأثر بتغييرات مواعيد الموظفين تلقائياً
- الربط مع برنامج تكلفة المشروعات
- إمكانية ربط برنامج الحضور و الانصراف مع برنامج تكلفة المشروعات للحصول تلقائياً على ساعات عمل الموظفين الذين يعملون في المشاريع.
